党政办公室下设综合管理科、党群工作科、人事管理科、信息档案中心四个科室,目前在岗工作人员10人。各科室具体职责范围如下:
综合管理科职责范围
1. 协助做好党政办日常事务、重大活动的组织管理工作;
2. 负责学校重要事项的文字秘书工作,做好院务会会务工作;
3. 做好学校上级公文、函件的传阅、督办工作,负责学校信访接待及落实工作;
4. 管理校字发文字号,做好校(函)字文件的起草、核稿、编制等工作;
5. 负责做好舆情信息的收集整理及上报等相关工作;
6. 负责学校各类统计数据汇总及报表审核、上报等工作;
7. 负责学校的对外联络、日常接待、综合公关等工作;
8. 负责校领导、党政办有关办公经费的支借和核销工作;
9. 负责行政楼会议室的日常管理;
10.做好学校日常、节假日、特殊时期值班、加班安排工作;
11.完成领导交办的其它工作。
党群工作科职责范围
1. 协助领导做好基层党组织建设和党员队伍建设;
2. 严格按照组织程序做好党员发展的计划核定、材料审查上报等各项具体工作;
3. 负责学校党员组织关系的转接工作,管理党员动态信息和党籍等;
4. 负责全校党员信息库的更新与维护、相关报表统计;
5. 负责学校党员党费的收缴;
6. 负责党委会会议的会务工作及决议落实督办工作;
7. 协助领导做好学校党风廉政建设、纪检监察等工作;
8. 负责学校对外形象宣传工作;
9. 负责组织开展学校各项宣传教育专项工作;
10.协助做好学校整体宣传工作,做好校园网站新闻信息管理和更新维护,做好宣传栏、橱窗、广告牌、横幅标语等审核及管理工作;
11.负责编印《紫金苑》校报,加强对外信息交流工作;
12.承担协调工会的日常工作;
13.完成领导交办的其它工作。
人事管理科职责范围
1. 贯彻执行党和国家关于人事工作的方针、政策,拟定学校人事管理的规章制度;
2. 开展高校人事管理的调查研究工作,为学校党委和行政有关决策提供服务;
3. 负责学校各类人员的编制管理;
4. 负责学校教职工的年度聘任和考核的指导、管理工作;
5. 负责学校教职工的工资、社会保险、公积金以及福利等管理工作;
6. 负责学校教职工的调配工作,办理教职工的离职手续;
7. 负责学校师资队伍的规划、招聘、选拔工作;
8. 负责学校教师和其他各类专业技术职务的评审组织工作;
9. 负责学校职员职级评定的组织工作;
10.负责学校教职工的基础培训、进修等管理工作;
11.负责学校教职工人事档案的管理工作;
12.负责学校教职工的奖惩及请假管理;
13.负责人事信息资料的收集、整理、汇总;管理人事信息系统,上报人事统计报表;
14.负责人事文书材料的搜集、整理、立卷和归档工作;
15.完成领导交办的其它工作。
信息档案中心职责范围
1. 负责宣传贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、法令、政策和规定,在学校领导下,参与规划学校档案管理工作;
2. 根据学校的具体情况,拟定和修改学校关于档案工作的各项管理规章制度,并组织实施;
3. 指导、监督和检查各单位对归档文件材料的收集、整理、预立卷工作执行情况;
4. 负责接收(征集)整理、鉴定、编目、保管全校的各类归档资料,做到各类档案科学管理、存放有序、查找方便;
5. 开展档案的开发与利用,积极开发档案信息资源,参与信息档案交流;
6. 严格保密制度,做好档案安全保密工作;做好防火、防水、防潮、防盗、防有害生物、防尘、防光、防高温等工作,定期检查保管情况,确保档案的安全,做到无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错,最大限度的延长档案使用寿命;
7. 开展档案宣传工作和教育活动,组织对全校档案工作人员的业务培训;
8. 参加各类档案工作协作会议,开展档案交流活动;
9. 负责学校档案工作统计上报;
10.完成领导交办的其它工作。
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