机构设置

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        党政办公室下设综合管理科、党群工作科、人事管理科、信息档案中心四个科室,目前在岗工作人员10人。各科室具体职责范围如下:


    综合管理科职责范围

    1. 协助做好党政办日常事务、重大活动的组织管理工作;

    2. 负责学校重要事项的文字秘书工作,做好院务会会务工作;

    3. 做好学校上级公文、函件的传阅、督办工作,负责学校信访接待及落实工作;

    4. 管理校字发文字号,做好校(函)字文件的起草、核稿、编制等工作;

    5. 负责做好舆情信息的收集整理及上报等相关工作;

    6. 负责学校各类统计数据汇总及报表审核、上报等工作;

    7. 负责学校的对外联络、日常接待、综合公关等工作;

    8. 负责校领导、党政办有关办公经费的支借和核销工作;

    9. 负责行政楼会议室的日常管理;

    10.做好学校日常、节假日、特殊时期值班、加班安排工作;

    11.完成领导交办的其它工作。

     

    党群工作科职责范围

    1. 协助领导做好基层党组织建设和党员队伍建设;

    2. 严格按照组织程序做好党员发展的计划核定、材料审查上报等各项具体工作;

    3. 负责学校党员组织关系的转接工作,管理党员动态信息和党籍等;

    4. 负责全校党员信息库的更新与维护、相关报表统计;

    5. 负责学校党员党费的收缴;

    6. 负责党委会会议的会务工作及决议落实督办工作;

    7. 协助领导做好学校党风廉政建设、纪检监察等工作;

    8. 负责学校对外形象宣传工作;

    9. 负责组织开展学校各项宣传教育专项工作;

    10.协助做好学校整体宣传工作,做好校园网站新闻信息管理和更新维护,做好宣传栏、橱窗、广告牌、横幅标语等审核及管理工作;

    11.负责编印《紫金苑》校报,加强对外信息交流工作;

    12.承担协调工会的日常工作;

    13.完成领导交办的其它工作。

     

    人事管理科职责范围

    1. 贯彻执行党和国家关于人事工作的方针、政策,拟定学校人事管理的规章制度;

    2. 开展高校人事管理的调查研究工作,为学校党委和行政有关决策提供服务;

    3. 负责学校各类人员的编制管理;

    4. 负责学校教职工的年度聘任和考核的指导、管理工作;

    5. 负责学校教职工的工资、社会保险、公积金以及福利等管理工作;

    6. 负责学校教职工的调配工作,办理教职工的离职手续;

    7. 负责学校师资队伍的规划、招聘、选拔工作;

    8. 负责学校教师和其他各类专业技术职务的评审组织工作;

    9. 负责学校职员职级评定的组织工作;

    10.负责学校教职工的基础培训、进修等管理工作;

    11.负责学校教职工人事档案的管理工作;

    12.负责学校教职工的奖惩及请假管理;

    13.负责人事信息资料的收集、整理、汇总;管理人事信息系统,上报人事统计报表;

    14.负责人事文书材料的搜集、整理、立卷和归档工作;

    15.完成领导交办的其它工作。

     

    信息档案中心职责范围

    1. 负责宣传贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、法令、政策和规定,在学校领导下,参与规划学校档案管理工作;

    2. 根据学校的具体情况,拟定和修改学校关于档案工作的各项管理规章制度,并组织实施;

    3. 指导、监督和检查各单位对归档文件材料的收集、整理、预立卷工作执行情况;

    4. 负责接收(征集)整理、鉴定、编目、保管全校的各类归档资料,做到各类档案科学管理、存放有序、查找方便;

    5. 开展档案的开发与利用,积极开发档案信息资源,参与信息档案交流;

    6. 严格保密制度,做好档案安全保密工作;做好防火、防水、防潮、防盗、防有害生物、防尘、防光、防高温等工作,定期检查保管情况,确保档案的安全,做到无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错,最大限度的延长档案使用寿命;

    7. 开展档案宣传工作和教育活动,组织对全校档案工作人员的业务培训;

    8. 参加各类档案工作协作会议,开展档案交流活动;

    9. 负责学校档案工作统计上报;

    10.完成领导交办的其它工作。